Vorbereitung ist alles: Wie du dich effektiv auf Verhandlungen vorbereitest

In diesem Blog erfährst du, wie du dich effektiv auf Verhandlungen vorbereitest, um selbst unter Druck die besten Ergebnisse zu erzielen.

1. Ziele klar definieren

Bevor du eine Verhandlung beginnst, ist es wichtig, deine Ziele klar zu definieren. Was möchtest du erreichen? Setze dir ein Hauptziel, aber auch alternative Lösungen, falls das Hauptziel nicht direkt umsetzbar ist. Diese Alternative wird als Minimalziel bezeichnet und hilft dir, auch dann zufrieden aus der Verhandlung zu gehen, wenn du dein ursprüngliches Ziel nicht ganz erreichst. Indem du dir diese Ziele im Vorfeld klar machst, trittst du sicherer auf und kannst gezielt auf das Gespräch hinarbeiten.

2. Die Perspektive des Gegenübers verstehen

Eine erfolgreiche Verhandlung setzt voraus, dass du nicht nur deine eigenen Ziele, sondern auch die Interessen und Erwartungen deines Gegenübers verstehst. Recherchiere die Bedürfnisse und Prioritäten deines Verhandlungspartners. Stell dir Fragen wie: Was ist ihm wichtig? Wo liegen seine Schwerpunkte? Indem du dich in die Perspektive deines Chefs oder Verhandlungspartners hineinversetzt, kannst du deine Argumente besser auf seine Interessen abstimmen und so mehr Bereitschaft zur Zusammenarbeit erzeugen.

3. Fakten und Argumente sammeln

Fakten zählen in Verhandlungen. Eine fundierte Vorbereitung bedeutet, dass du dir alle relevanten Daten, Statistiken und Beweise zurechtlegst, die deine Argumente stützen. Sei es die Leistung deiner Abteilung, finanzielle Kennzahlen oder Erfahrungsberichte – je besser deine Argumente untermauert sind, desto überzeugender wirst du auftreten. Bereite dich auch auf mögliche Gegenargumente vor und überlege dir, wie du darauf reagieren kannst.

4. Die richtige Verhandlungsstrategie wählen

Jede Verhandlung erfordert eine passende Strategie. Je nach Situation und Verhandlungspartner kannst du eine kooperative oder eine kompetitive Verhandlungsstrategie wählen. Bei einer kooperativen Verhandlung geht es darum, gemeinsam eine Lösung zu finden, die für beide Seiten vorteilhaft ist. Bei einer kompetitiven Verhandlung liegt der Fokus stärker auf dem Durchsetzen deiner eigenen Ziele. Wichtig ist, flexibel zu bleiben und dich auf verschiedene Szenarien vorzubereiten. So kannst du auf unerwartete Wendungen souverän reagieren.

Eine effektive Vorbereitung ist das Fundament jeder erfolgreichen Verhandlung. Indem du deine Ziele klar definierst, die Perspektive deines Gegenübers verstehst, Fakten sammelst und die richtige Strategie wählst, steigerst du deine Chancen, auch in stressigen Situationen überzeugend aufzutreten. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du auch unter Druck souverän verhandelst, lies weiter im Blog Verhandlungsführung unter Druck: Erfolgreich trotz schwieriger Chefs.

Gabriele Strodl-Sollak

Ich bin seit 20 Jahren Kommunikationsberaterin und Trainerin. Im Business-Coaching geht es um die Themen Kommunikation, Positionierung, Führung und Karriereentwicklung. Online sowie in der Wiener Agentur.

Ich war Führungskraft in den USA sowie Russland, Pressesprecherin sowie PR-Beraterin in einer Top-Agentur und bin Universitätslektorin. Mit meinem Unternehmen Sollak Kommunikationsarchitekten erhielt ich 2016 die Auszeichnung BEST PRactice Award.

Ich bin verheiratet, wir haben zwei jugendliche Töchter und von Zeit zu Zeit Besuch von einem Gast-Hund, der das Familienleben aufwirbelt. Damit kenne ich die Herausforderungen, die für Frauen tagtäglich zu managen sind. Zum Ausgleich mag ich Mountainbiken, Skitourengehen und genieße häufig gemeinsam mit meinem Mann klassische Konzerte.