Selbstmarketing in neuer Funktion: Erfolgreich durchstarten

Es gilt, sich selbst sichtbar zu machen, vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und eine starke Kommunikationsbasis zu schaffen. In diesem Blogbeitrag beleuchten wir Strategien für den erfolgreichen Einstieg in eine neue Position, die Bedeutung von Beziehungsaufbau und Kommunikationsarbeit und teilen inspirierende Geschichten von Claudia und Zara und ihren Antrittstouren.

Strategien für den erfolgreichen Einstieg in eine neue Position

1. Klare Ziele setzen:
• Kurz- und langfristige Ziele in der neuen Position definieren.
• Darauf basierend einen Maßnahmenplan erstellen und diesen Vorgesetzten vorstellen.
2. Lernen und beobachten:
• Sich Zeit nehmen, die Unternehmenskultur, Prozesse und Strukturen zu verstehen.
• Die Dynamik innerhalb des Teams beobachten und die Schlüsselpersonen identifizieren.
3. Fragen stellen und Feedback einholen:
• Fragen stellen, um ein besseres Verständnis der Rolle und Erwartungen zu bekommen.
• Regelmäßig Feedback einholen, um die Leistung kontinuierlich zu verbessern.
4. Initiative ergreifen:
• Proaktive Lösungsansätze zeigen und neue Ideen einbringen.
• Verantwortung übernehmen und Engagement für die Ziele des Teams und des Unternehmens zeigen.
5. Kommunikationsplan erstellen:
• Ausarbeiten eines Plans, wie und wann wichtige Informationenübermittelt und aktualisiert werden.
• Regelmäßige Besprechungen mit dem Team und den Managern, um Fortschritte zu erörtern und Herausforderungen anzugehen.
6. Sich selbst präsentieren:
• Gelegenheiten nutzen, um sich in Meetings oder bei Veranstaltungen vorzustellen und Ziele und Visionen zu teilen.
• Sich darauf vorbereiten, bisherige Erfolge und Pläne für die neue Position zu präsentieren.

In einer neuen Funktion gilt immer: Beziehung vor Sache. Deshalb ist parallel zu diesen Strategien der Aufbau von starken professionellen Beziehungen und eine effektive Kommunikation wesentlich. Die Interaktion mit Kolleg*innen und Vorgesetzten sowie das kontinuierliche Feedback sind entscheidend, um sich in der neuen Position zu etablieren und erfolgreich zu sein. Schauen wir uns nun genauer an, wie Beziehungsaufbau und Kommunikationsarbeit zum beruflichen Erfolg beitragen können.

Die Bedeutung von Beziehungsaufbau und Kommunikationsarbeit

1. Netzwerke aufbauen:
• Beziehungen zu Kollegen, Vorgesetzten und anderen Abteilungen aufbauen.
• Formelle und informelle Gelegenheiten nutzen, um sich auszutauschen und präsent zu sein.
2. Regelmäßige Kommunikation:
• Vorgesetzte und Kolleg*innen über Fortschritte und Erfolge auf dem Laufenden halten.
• Verschiedene Kommunikationskanäle wie Meetings, E-Mails, Messenger-Apps und informelle Gespräche nutzen.
3. Transparenz und Offenheit:
• Transparent über Ziele und Herausforderungen sein.
• Eine offene Kommunikation fördern, um Vertrauen und Zusammenarbeit zu stärken.
4. In den Austausch gehen:
• Mit Kollegen und Vorgesetzten regelmäßig im Austausch sein.
• Dieses informelle Feedback nutzen, um die Arbeitsweise kontinuierlich zu verbessern und anzupassen.
5. Vertrauen aufbauen:
• Vertrauen ist die Grundlage jeder erfolgreichen Beziehung. Zuverlässig sein und Zusagen  halten ist wichtig.
• Interesse an den Bedürfnissen und Anliegen von Kolleg*innen und Vorgesetzten zeigen.
6. Mentorinnen und Unterstützer finden:
• Aktiv nach Mentoren und Unterstützerinnen suchen, die bei der neuen Rolle helfen können.
• Deren Erfahrung und Empfehlungen nutzen, um sich schneller einzuarbeiten und sich zu etablieren.

Stories von Claudia und Zara und ihren Antrittstouren

Claudia wird Vorstand: Claudia hat in einem kleinen, börsennotierten Unternehmen eine Fachkarriere gemacht und war die einzige Frau in den Aufsichtsratsmeetings. Nach dem Abtritt des Vorstands wurde ihr die Vorstandsposition angeboten. Obwohl sie anfangs unsicher war, entschied sie sich schließlich, die Herausforderung anzunehmen. Anstatt sich hinter Zahlen zu verstecken, startete sie eine Charme-Tour. Sie richtete ihren Schreibtisch vorerst an einer zentralen Stelle ein und war für ihre Mitarbeitenden greifbar. Darüber hinaus unternahm sie eine Besuchstour, bei der sie alle relevanten Stakeholder traf, um sich deren Einschätzungen und Feedback einzuholen. Diese Strategie half ihr, Vertrauen aufzubauen und ihre Selbstsicherheit zu stärken.

Zara und ihre Antrittstour: Zara übernahm nach einer Fusion die Leitung einer neuen Kommunikationsabteilung in einem großen Unternehmen. Ihre Herausforderung bestand darin, die Erwartungen unterschiedlicher Abteilungen zu managen und Standards zu setzen. Zara erstellte ein Basis-Dokument mit dem Leistungsumfang ihrer Abteilung und stimmte dieses mit ihrem Chef ab. Anschließend traf sie sich persönlich mit allen Abteilungsleiter*innen, um den Nutzen ihrer Abteilung zu präsentieren und sich vorzustellen. Durch diese Antrittstour konnte sie sich als kompetente Führungskraft etablieren und die anderen Abteilungen für eine gute und reibungsfreie Zusammenarbeit gewinnen.

Praktische Tipps für die Umsetzung:

1. Eine Liste wichtiger Kontakte erstellen:
• Schlüsselpersonen identifizieren, die für den Erfolg in der neuen Position wichtig sind.
• Gezielte Treffen oder Gespräche mit diesen Personen planen, um sich vorzustellen und Ziele zu teilen.
2. Erfolge dokumentieren:
• Regelmäßig Fortschritte und Ergebnisse festhalten, am besten in einem Erfolgsjournal.
• Dieses Journal nutzen, um bei Meetings und Check-ins konkrete Beispiele für die Leistungen zu präsentieren.
3. Geduldig sein:
• Der Aufbau von Beziehungen und Vertrauen braucht Zeit. Nimm dir diese Zeit und bleib geduldig und beständig dran.
• Gib dir selbst die Zeit, dich in deiner neuen Funktion einzuarbeiten und in deiner Rolle zu wachsen.
4. Weiterbildungsangebote nutzen:
• Nehme an Schulungen und Weiterbildungsprogrammen teil, um deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern. Besonders effektiv ist ein begleitendes Coaching, um deine Gedanken mit externen Sparringpartnern zu ordnen und Sicherheit zu gewinnen. Viele Unternehmen übernehmen dafür die Kosten.
• Zeige deinem Team und Vorgesetzten, dass du bereit bist, kontinuierlich zu lernen und dich zu verbessern.
5. Kleine Erfolge feiern:
• Erkenne und feiere deine kleinen Erfolge auf dem Weg. Dies stärkt dein Selbstbewusstsein und motiviert dich, weiterzumachen.
• Teile diese Erfolge auch mit deinem Team, um eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen.

Fazit

Der Einstieg in eine neue Position ist eine aufregende und herausfordernde Phase in deiner Karriere. Durch gezieltes Selbstmarketing, den Aufbau starker Beziehungen und kontinuierliche Weiterbildung und Coaching kannst du diese Herausforderung meistern und dir langfristigen Erfolg sichern. Nutze gerne die vorgestellten Strategien und lass dich von den inspirierenden Geschichten von Claudia und Zara motivieren, deinen eigenen Weg erfolgreich zu gestalten

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Gabriele Strodl-Sollak

Ich bin seit 20 Jahren Kommunikationsberaterin und Trainerin. Im Business-Coaching geht es um die Themen Kommunikation, Positionierung, Führung und Karriereentwicklung. Online sowie in der Wiener Agentur.

Ich war Führungskraft in den USA sowie Russland, Pressesprecherin sowie PR-Beraterin in einer Top-Agentur und bin Universitätslektorin. Mit meinem Unternehmen Sollak Kommunikationsarchitekten erhielt ich 2016 die Auszeichnung BEST PRactice Award.

Ich bin verheiratet, wir haben zwei jugendliche Töchter und von Zeit zu Zeit Besuch von einem Gast-Hund, der das Familienleben aufwirbelt. Damit kenne ich die Herausforderungen, die für Frauen tagtäglich zu managen sind. Zum Ausgleich mag ich Mountainbiken, Skitourengehen und genieße häufig gemeinsam mit meinem Mann klassische Konzerte.